בדיקות שכר בידי בודקת שכר מוסמכת

בדיקות שכר הן מול משרד העבודה במסגרת אכיפה מנהלית (ביקורת/תלונה), והן במסגרת של בדיקות תקופתיות למזמין שירות לפי דרישה.

עבודתו של בודק שכר מוסמך מתמקדת בביצוע בדיקות תקופתיות מדגמיות כדי לוודא שמעסיקים עומדים בחוקי העבודה ושומרים על זכויות עובדיהם. תפקיד זה נועד לספק הגנה משפטית למעסיק ולצמצם חשיפה לתביעות ו/או עיצומים כספיים מצד משרד העבודה והן תביעות אזרחיות של עובדים. 

להלן תחומי האחריות המרכזיים הכלולים בעבודת בודק שכר מוסמך:

• בדיקת תלושי שכר, דוחות נוכחות, הודעה לעובד (וכן טפסי 126 וטפסים נוספים מבט"ל ומרשות המיסים): השוואה בין שעות העבודה בפועל לבין התשלומים המופיעים בתלוש, כולל חישוב שעות נוספות, פנסיה וזכויות סוציאליות אחרות.
   

• אימות עמידה בחוקי עבודה וצווי הרחבה: בדיקה שהמעסיק משלם שכר מינימום, הפרשות לקופות גמל במועד ובסכומים הנכונים, גמול שעות נוספות, גמול שעות במנוחה השבועית, דמי הבראה, חופשה שנתית ורכיבים נוספים הנדרשים בחוק או בצווי הרחבה ענפיים.
   

• בדיקת מעסיקי עובדי קבלן: בודק השכר מוודא שחברות המזמינות שירותים (כמו שמירה, ניקיון או הסעדה) מוודאות שקבלן השירותים הינו בעל רישיון כדין ומשלם לעובדיו את מלוא זכויותיהם, ובכך מסיר אחריות משפטית (אזרחית, מנהלית ופלילית) מהמזמין בכפוף לעמידה בתנאים המנויים בחוק ובתקנות.
   

• הפקת דוחות ביקורת וליקויים: בסיום הבדיקה, הבודק מפיק דוח המפרט את הליקויים שנמצאו וממליץ על דרכי תיקון. דוח זה מהווה אסמכתא מקצועית במקרה של חקירות משרד העבודה.
   

• מתן אישור בודק שכר תקופתי: מעסיקים וקבלנים נדרשים לעיתים להציג "אישור בודק שכר מוסמך" כדי להוכיח שהם פועלים כשורה, במיוחד במכרזים ציבוריים או בענפים מפוקחים.
   

• ליווי מול רשויות האכיפה: ייצוג ומתן הסברים מקצועיים למשרד העבודה במידה והמעסיק נמצא תחת ביקורת מנהלית.

הסתמכות שבתום לב על בדיקתה  של אנט כבודקת שכר מוסמכת מהווה עבור מזמיני קבלני שירות (בתחומים המנויים בחוק להגברת האכיפה) הגנה מאחריות פלילית ו/או אזרחית כלפי עובד של קבלן ו/או הפחתת עיצום כספי ו/או ביטולו בנושאי הבדיקה שנבדקו ונמצאו תקינים, וזאת בכפוף לתנאים מסוימים. דו"ח הביקורת הינו אישור על ביצוע בדיקה תקופתית בידי בודק שכר מוסמך כהגדרתו בחוק להגברת האכיפה של דיני העבודה ונועד לצורך איתור ביצוע הפרות של קבלן שירות כלפי עובדיו, המוצבים בחצרם של מזמיני השירות כלפי ההוראות שחלות על מזמיני השירות מכוח פרק ג' לחוק. בנוסף, מעסיק שהמציא אישור של בודק שכר מוסמך ולפיו הפסיק את ההפרה שבשלה מבקשים להטיל עליו עיצום כספי ותיקן אותה ככל שהיא ניתנת לתיקון, יוכל להנות במקרים בהם מתמלאים התנאים לכך לפי החוק, התקנות ומדיניות האכיפה המנהלית, מהפחתה משמעותית של העיצום הכספי ואפילו לביטולו של העיצום הכספי או של ההתראה המנהלית.